Assistant.e de direction – Alternance (H/F)

DESCRIPTIF DE POSTE

1) Assistante de direction :
• Rédaction des courriers officiels de la direction générale et réalisation des reliures notariales ;
• Gestion des comptes rendus d’activité ;
• Prise de réservations et gestion du planning lors des déplacements (hôtels, trains, avions, restaurants, Taxi…) ;

2) Office management :
• Assistance à l’intégration des nouveaux collaborateurs (Welcome Pack) ;
• Gestion des locaux de premier niveau et suivi des relations avec les prestataires et syndic ;
• Gestion des fournitures, des équipements et des contrats de services ;
• Réservation et suivi du planning des salles de réunion ;

3) Appui administratif :
• Mise en forme de CV candidats et assistance au recrutement ;

4) Accueil et réception :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier et des coursiers.

5) Communication d’entreprise :
• Organisation des évènements internes ;
• Participation aux mailings, courrier interne, newsletter ;

PROFIL RECHERCHÉ

Profil :
Nous sommes à la recherche d’un talent répondant au profil suivant :
• De formation bac+2/DUT/BTS ou préparant une Licence Pro en gestion administrative, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l’assistanat ;
• Vous avez démontré vos qualités relationnelles et rédactionnelles et faites preuve d’une excellente élocution ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvant(e) et êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation ;
• Vous avez le sens du service, de l’accueil et l’esprit d’équipe ;
• La maîtrise de l’anglais est indispensable.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Autres informations :
• Type de contrat : Alternance en apprentissage ou professionnalisation, idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise.
• Adresse : 92-98 boulevard Victor Hugo, 92110 Clichy

informations

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